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Alle kennen sicherlich das Problem: Welche Mails soll man aufheben, welche löschen? Man kann zwar regelmässig alle allten Mails durchsehen und dann entscheiden, ob man diese noch braucht oder nicht. Dies ist nicht nur sehr zeitaufwendig, sondern für die meisten Benutzer auch sehr langweilige Arbeit. Deswegen wird es häfuig 'vergessen'.

Komfortabler ist es natürlich, direkt beim ersten Lesen oder beim Senden einer Mail zu entscheiden, ob man diese weiterhin benötigt oder nicht. Eine Mail dann aber direkt zu löschen kann sehr schnell zum Nachteil werden, z.B. falls der Sender / Empfänger nach ein paar Tagen auf diese Email Bezug nimmt und man sich beim besten Willen nicht mehr an den Inhalt erinnern kann.