Auswerten aller Felder eines Dokumentes
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Administration - Tipp

Hin und wieder benötigt man eine Übersicht über alle Felder eines Dokumentes und deren Inhalte. Mit diesem Agenten kann man alle Felder eines vorhandenen Dokumentes und deren Inhalte ausdrucken. Natürlich will / darf / kann man den Agenten nicht in jeder Datenbank erstellen. Stattdessen wird der Agent einfach in einer (lokale) Journal-Datenbank erstellt. Dann kopiert man das gewünschte Dokument in die gleiche Datenbank. Nachdem man es markiert hat, drückt man auf die Aktion "Felder drucken". Es erscheint eine Abfrage, bei der man den Titel des neuen Dokumentes eingeben muß. Dann wird das alte Dokument ausgewertet und das Neue erstellt. Es werden alle Felder ausgedruckt.

Hinweise: Damit das neue Dokument nicht zu unübersichtlich wird, werden Felder mit mehr als 1000 Zeichen Inhalt nach 500 Zeichen abgeschnitten. Das Feld "$Revisions" enthält nicht die Originalwerte, da man ja eine neue Kopie des Dokumentes angelegt hat. Das Feld "$UpdatedBy" wird nicht immer korrekt ausgewertet: Da man das Ausgangsdokument kopieren muß, wird man automatisch in das Feld "$UpdatedBy" eingetragen. Man kann leider nicht mehr abfragen, ob man vorher schon in diesem Feld stand. Dieses Problem wurde vernachlässigt, da dieses Feld bei dieser Auswertung wohl eher selten beachtet wird. Deshalb wird einfach der letzte Eintrag dieses Feldes nicht ausgewertet. Falls auch diese beiden Felder interessant sind kann man den Agent natürlich in der Originaldatenbank erstellen.
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