Etwa 65% der insgesamt 519 deutschen Sparkassen verwalten ihre Personalzeiten über Zina. Ein großer Teil dieser Kreditinstitute arbeitet parallel mit dem Workflow-Programm Lotus Notes. Mit der Verknüpfung beider Anwendungen ermöglicht AHB Electronic jetzt mehr Flexibilität beim Buchen und einfachere Abläufe. Eine aufwändige, unübersichtliche Zettelwirtschaft gehört damit der Vergangenheit an.

Durch die Workflow-Funktionalitäten der IBM Lotus Software gestalten sich insbesondere Korrektur- und Genehmigungsverfahren wesentlich einfacher. Allein dadurch kann beispielsweise ein Unternehmen mit 400 Beschäftigten bis zu 45 Mitarbeitertage pro Jahr einsparen.

Zudem erhalten Zina-Anwender mehr Transparenz in der Personalverwaltung. Per Mausklick können Mitarbeiter jederzeit ihre persönlichen Zeitdaten einsehen. Vorgesetzte erhalten zusätzlich Abteilungsübersichten und damit mehr Planungssicherheit. Ferner bietet die neue Lösung flexiblere Buchungsmöglichkeiten. So können Beschäftigte ihre Arbeitszeiten künftig auch über Notes erfassen.

Bereits zwei Sparkassen erzielen durch die neue Lösung Effizienzsteigerungen in der Personalverwaltung. So ist das System bereits seit Februar 2003 bei der saarländischen Sparkasse Merzig-Wadern im Praxiseinsatz.