Dieser Gruppenkalender ist speziell für die Aufnahme grösserer Anzahlen von Notes-Anwendern konzipiert. Selbst bei der Aufnahme von 1.000 und mehr Anwendern betragen die Laufzeiten des Übertragunsagenten lediglich einige Minuten.

Periodische Aktualisierung der Kalendereinträge mit kurzen Laufzeiten:
Intervalleinstellungen bis zu 'alle 5 Minuten' sind möglich.

Tabellarische und grafische Aufbereitungen
Der Gruppenkalender umfaßt 12 Ansichten mit verschiedenen Sortierungen nach Gruppen, Notes-Gruppen, Mitarbeitern und Datum sowie 2 Monatsübersichten heruntergebrochen auf Gruppen- und Notes-Gruppenebene.

Verwendung von Symbolen und Suchbegriffen:
Für die Anzeige der Termine werden grafische Symbole verwendet. Ferner können auch eigene Suchbegriffe verwendet und diesen eigene Symbole zugeordnet werden. (z.b. Symbol für Suchbegriff: Urlaub, Symbol für Suchbegriff: 'Schulung' etc.)

Verwendung von Leserechten und ACL-Rollen durch Erstellen eigener Lesegruppen,

Verwendung von Notes-Gruppen und selbst erstellten Gruppen

Festlegen von Public- und Private-Personen
Termine von Public-Personen können von allen Mitgliedern innherhalb der eigenen Lesegruppe gelesen werden.
Termine von Private-Personen sind vor den übrigen Personen lesegeschützt. In den Lesegruppendokumenten können Personen als Private-Personen festgelegt werden.

Verwendung einer Print-Maske
Über eine Print-Maske können Termine in verschiedenen Sortierungen und Aufbereitungen mühelos ausgedruckt werden.

Festlegen von Personen für die die Kalenderansicht
Der Gruppenkalender verfügt auch über eine Kalenderansicht, in der jeder Benutzer selbst seine Auswahl von Personen festlegen kann, welche in der Kalenderansicht angezeigt werden sollen. (Die Anzeige aller Personen in der Kalenderansicht ist in der Regel zu unübersichtlich).

Festlegen von übergeordneten (Administrations)-Bereichen
Falls die Administration auf mehrere Personen aufgeteilt werden soll, so kann pro Administrationsbereich ein eigenes Admin-Bereichsdokument angelegt werden, und darin die für den jeweiligen Bereich zulässigen Notes-Gruppen und Administratoren festgelegt werden.

Laufendes Aktualisieren gegenüber dem öffentlichen Adreßbuch
Ändert sich die Zusammensetzung der Mitglieder der Notes-Gruppen im öffentlichen Adreßbuch, so werden diese laufend im Gruppenkalender aktualisiert. Dabei werden im Gruppenkalender sowohl Personen neu erstellt, gelöscht als auch anderen Notes-Gruppe zugewiesen. Dadurch ist nach der Installation keine weitere Administration mehr notwendig. Neuerstellungen und Löschungen von Personen werden analog zum öffentlichen Adressbuch automatisch nachgezogen.