Die vielen praktischen Seiten von Email wissen wir alle sehr zu schätzen. Veraltete Emails dagegen kehren den Segen in Fluch um, insbesondere für den Lotus-Notes Administrator: Alte Email belegt wertvollen Plattenplatz und kann bewirken, dass Nutzer keine weitere Emails erhalten können (wenn ihre Inbox voll ist). Es gibt ausserdem einen wichtigen rechtlichen Gesichtspunkt: Eine klar umgesetzte Unternehmensrichtlinie zur Email-Aufbewahrung kann Sie im Falle von Rechtsstreits absichern.
Deleter schafft Abhilfe! Es ermöglicht es Ihnen, das Lotus-Notes Mailsystem so aufzusetzen, dass alte Emails automatisch gelöscht werden. Unterschiedliche Löschzeiten für die verschiedenen Verzeichnisse und Server können spezifiziert werden. Die Email in einem oder mehreren Verzeichnissen auf all Ihren Servern wird mittels eines Kontroll-Dokuments gemanagt. Deleter erstellt automatische Löschlisten vor dem Löschvorgang, d.h. teilt mit, welche Dokumente gelöscht werden.
Es berichtet so kontinuierlich über die Zahl der Dokumente, die ein gewisses Alter überschreiten, so dass Sie die Grösse der Mail-Datenbank jederzeit unter Kontrolle haben.